Individuelle Software & Custom-Module für KMU

Flaggschiff

CRM, Buchungssysteme, Kundenportale, interne Tools

Custom Business-Software

Wir bauen komplette Business-Software für deinen Betrieb — von der Anforderungsanalyse bis zum Live-System. Unser größtes Referenzprojekt: der Happy Property Hub, ein 80.000-Zeilen-CRM für ein Immobilienunternehmen, das teure Standardtools wie HubSpot vollständig ersetzt — für einen Bruchteil der laufenden Kosten. Inklusive KI-Integration, DSGVO-konformer Datenhaltung in der EU und laufender Wartung.

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E-Mail, Leads, Ads-Optimierung

KI-Agenten & Prozessautomatisierung

Ein KI-Agent liest, kategorisiert und beantwortet eingehende E-Mails, überträgt Kundendaten direkt ins CRM und generiert optimierte Ad-Varianten für Meta & Google — autonome Bots, die komplexe Aufgabenfolgen selbstständig lösen.

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Systemintegration

CRM, ERP, Slack, APIs

Nahtlose Anbindung deiner bestehenden Software über moderne Schnittstellen und Automatisierungstools wie n8n, Zapier oder Make — für einen reibungslosen Datenfluss ohne Medienbrüche.

System verknüpfen →

Daten & Reporting

Echtzeit-Analyse, automatisierte Reportings

Wir verknüpfen deine Business-Daten aus Excel, CRM-Systemen oder Online-Shops mit einer intelligenten KI-Schnittstelle. Bei signifikanten Abweichungen erstellt sie sofort Berichte und schlägt proaktiv Optimierungen vor.

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Strategische Begleitung

Langfristiger Technologiepartner

Wir verstehen uns als dein langfristiger Technologiepartner, der deine Systeme kontinuierlich überwacht und an neue KI-Entwicklungen anpasst.

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FAQ

Häufige Fragen zu unseren Lösungen

Welche Systeme bindet AI Workflow an?

Die Module hängen sich an die Software, die im Betrieb schon läuft: DATEV, BMD und RZL in Kanzleien, onOffice, FlowFact oder Propstack bei Maklern, dazu Google Workspace, E-Mail-Postfächer und Web-Formulare. Technisch läuft die Automatisierung über n8n, eigene Software entsteht mit Next.js und Supabase auf Servern in der EU. Das führende System bleibt das bestehende; das Modul übernimmt die Vorarbeit dazwischen, zum Beispiel Erkennung, Zuordnung und Übergabe.

Wie läuft ein Projekt mit AI Workflow ab?

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten: Du beschreibst den zeitraubendsten Prozess, wir skizzieren Optionen mit Zeitschätzung und nennen einen Festpreis. Ein einzelnes Modul ist je nach Umfang in ein bis zwei Arbeitstagen bis wenigen Wochen eingerichtet, danach folgt eine Einlernphase von vier bis acht Wochen, in der Sonderfälle nachjustiert werden. Betreuung und Hosting danach sind optional und richten sich nach dem Umfang.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Workflow und Custom SaaS?

Ein KI-Workflow automatisiert einen einzelnen Prozess, zum Beispiel die E-Mail-Sortierung, und setzt auf Werkzeugen wie n8n auf. Er greift in die Software ein, die du schon nutzt, und ist meist in wenigen Tagen fertig. Custom SaaS ist dagegen eine komplett eigene Software-Lösung mit eigenen Benutzern, Rollen, Dashboards und Datenmodellen, gebaut von der Anforderungsanalyse bis zum laufenden System. Unser größtes Beispiel dafür ist Happy Property Hub mit rund 80.000 Zeilen Code. Kurz gesagt: Ein Workflow beseitigt einen Engpass, Custom SaaS ersetzt eine ganze Werkzeuglandschaft.

Was kostet eine individuelle Lösung?

Ein Custom Module startet bei 249 € einmalig. Ein Modul löst genau ein Problem, zum Beispiel einen Workflow, ein Tool oder eine Integration. Den Festpreis bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch. Betreuung und Hosting sind optional und richten sich nach dem Umfang. Typische Projekte für KMU liegen zwischen 249 € für einen einzelnen Workflow und rund 7.000 € für mehrere verbundene Module mit eigener Oberfläche. Eine monatliche Grundgebühr gibt es nicht, nur Toolkosten von 30 bis 100 € pro Monat für n8n-Hosting und KI-API. Nach dem Go-Live folgen 30 bis 60 Tage Begleitung, in denen Anpassungen ohne Mehrkosten möglich sind.

Welche Lösung passt zu deinem Unternehmen?

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und zeigen dir konkret, wo der größte Hebel liegt.

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