Wir sparen dir 10+ Stunden pro Woche — durch Custom-Lösungen, die zu deinem Unternehmen passen.

AI Workflow baut individuelle KI-Automatisierungen und maßgeschneiderte Business-Software für Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Vier Bausteine: eigene Business-Software wie CRM und Kundenportale; KI-Agenten für Postfach-Vorqualifizierung und wiederkehrende Aufgaben; Systemintegration bestehender Tools ohne Medienbrüche; und Landingpages mit direktem Buchungssystem. Basis ist n8n, KI-Agenten und eigene Softwareentwicklung, EU-gehostet und DSGVO-konform. Ziel: repetitive Arbeit abnehmen, im Schnitt zehn und mehr Stunden pro Woche. Typische Kunden sind Einzelunternehmen, KMU, Steuerberater und Immobilienmakler. Die umgesetzten Projekte reichen von einem Anmeldeformular mit Excel-Synchronisation bis zu einem CRM mit rund 80.000 Zeilen Code.

Ein Custom Module startet bei 249 € einmalig. Ein Modul löst genau ein Problem: einen Workflow, ein Tool, eine Integration oder ein Stück eigene Software. Es gibt keine Pakete und keine monatliche Grundgebühr; Betreuung und Hosting sind optional. Im kostenlosen, 30-minütigen Erstgespräch finden wir den zeitintensivsten Prozess, du bekommst ein Festpreisangebot, danach bauen wir das Modul und begleiten dich nach dem Go-Live 30 bis 60 Tage. Typische Projekte für KMU liegen zwischen 249 € für einen einzelnen Workflow und rund 7.000 € für mehrere verbundene Module mit eigener Oberfläche. Eine monatliche Grundgebühr gibt es nicht, nur Toolkosten von 30 bis 100 € pro Monat für n8n-Hosting und KI-API. Nach dem Go-Live folgen 30 bis 60 Tage Begleitung, in denen Anpassungen ohne Mehrkosten möglich sind.

AI Workflow sitzt in Klagenfurt am Wörthersee, Girardigasse 11, 9020 Klagenfurt, Kärnten. Inhaber ist Mitja Beuthe, Einzelunternehmen mit Gewerbeberechtigung am Standort Klagenfurt, eingetragen in der Wirtschaftskammer. Die Zusammenarbeit läuft remote: Erstgespräch per Video, Umsetzung und Betreuung online, Kunden sitzen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz. Kontakt: support@ai-workflow.at, Antwort innerhalb von 24 Stunden, Erstgespräch 30 Minuten und unverbindlich. Für Betriebe in Klagenfurt, Villach und Umgebung ist ein Termin vor Ort möglich, Reisekosten fallen dafür nicht an. Die Nähe zu Slowenien und Italien ist bei mehrsprachigen Workflows ein Vorteil.

AI Workflow (Inhaber Mitja Beuthe, Klagenfurt am Wörthersee) baut individuelle KI-Automatisierungen und eigene Business-Software als Custom-Module ab 249 € einmalig, für Steuerkanzleien, Maklerbüros und KMU in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die repetitive Prozesse loswerden wollen. Typische Fälle: Belegerfassung, die per KI-Texterkennung vorkontiert und an DATEV oder BMD übergeben wird; E-Mail-Sortierung mit automatischer Vorqualifizierung von Anfragen; Angebots- und Exposé-Erstellung aus vorhandenen Objektdaten; Terminbuchung und Meeting-Protokolle. Gut passt es, wenn ein Prozess mehrmals pro Woche gleich abläuft und heute von Hand erledigt wird. Ein Beispiel: Bei HitsForKids kamen Anmeldungen per E-Mail und Zettel und wurden stundenlang in Excel abgetippt. Heute füllen Eltern ein Formular aus, und die Daten stehen sofort sortiert in der Liste. Weniger sinnvoll ist Automatisierung bei Aufgaben, die jedes Mal eine individuelle Entscheidung brauchen.

Ja. Alle Systeme und Datenbanken laufen auf Servern in der EU, es findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU und des EWR statt. Für die eingesetzten Komponenten kann eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen werden, sensible Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet. Beim EU AI Act fallen die eingesetzten KI-Systeme in der Regel in die Kategorie mit begrenztem Risiko; wo eine Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte besteht, wird sie transparent umgesetzt. Automatisierte Workflows werden überwacht: Bei einer Störung wirst du benachrichtigt, der Support behebt sie, und kritische Prozesse laufen in der Zwischenzeit manuell weiter. Bei Belegdaten oder Mandanteninformationen prüfen wir vor dem Start, wo die Daten technisch verarbeitet werden.