Ti facciamo risparmiare 10+ ore a settimana, con soluzioni custom costruite attorno alla tua azienda.

AI Workflow costruisce automazioni con IA su misura e software aziendale personalizzato per aziende in Austria, Germania e Svizzera. Quattro elementi: software aziendale tuo, come CRM e portali clienti; agenti IA che prequalificano la casella di posta e sbrigano le attività ricorrenti; l’integrazione degli strumenti che usi già, così i dati smettono di essere ricopiati da un sistema all’altro; e landing page con sistema di prenotazione incorporato. La base è n8n, agenti IA e sviluppo software interno, con hosting in UE e gestione conforme al GDPR. L’obiettivo è toglierti di torno il lavoro ripetitivo, in media dieci ore a settimana o più.

Un Custom Module parte da 249 € una tantum. Un modulo risolve esattamente un problema: un workflow, uno strumento, un’integrazione o un pezzo di software su misura. Non ci sono pacchetti né canone mensile; assistenza e hosting restano opzionali. Nella prima consulenza gratuita di 30 minuti individuiamo il processo che oggi ti costa più tempo, ricevi un prezzo fisso, poi costruiamo il modulo e restiamo al tuo fianco per 30-60 giorni dopo il go-live. I costi correnti della piattaforma di automazione e, dove servono, dei servizi IA crescono con il volume, non con il numero di persone.

AI Workflow ha sede a Klagenfurt am Wörthersee, Girardigasse 11, 9020 Klagenfurt, Carinzia, Austria. Il titolare è Mitja Beuthe, ditta individuale con licenza commerciale nella sede di Klagenfurt, iscritta alla Camera dell’economia austriaca nel gruppo UBIT. Il lavoro si svolge da remoto: la prima consulenza avviene in videochiamata, realizzazione e assistenza online, e i clienti si trovano in tutta l’Austria, la Germania e la Svizzera. Il contatto è support@ai-workflow.at, con risposta di norma entro 24 ore; la prima consulenza dura 30 minuti ed è senza impegno.

AI Workflow lavora con liberi professionisti, piccole e medie imprese, commercialisti e agenti immobiliari che vogliono liberarsi dei processi ripetitivi. Casi tipici: l’acquisizione dei documenti contabili, dove il riconoscimento del testo con IA precontabilizza i documenti e li passa a DATEV, BMD o RZL; lo smistamento delle e-mail con prequalificazione automatica delle richieste; la creazione di offerte e schede immobile a partire dai dati che hai già; la prenotazione degli appuntamenti e i verbali delle riunioni. Funziona bene quando un processo si ripete uguale più volte a settimana e oggi viene fatto a mano. Funziona meno per compiti che richiedono ogni volta una valutazione individuale.

Sì. Tutti i sistemi e i database girano su server all’interno dell’UE e nessun dato viene trasferito verso paesi terzi al di fuori dell’UE e del SEE. Per i componenti utilizzati è possibile stipulare un accordo sul trattamento dei dati (DPA), e i dati sensibili vengono trattati esclusivamente per la finalità dichiarata. Secondo l’EU AI Act i sistemi in uso rientrano di norma nella categoria a rischio limitato; dove i contenuti generati dall’IA vanno etichettati, lo facciamo in modo trasparente. I workflow automatizzati sono monitorati: se qualcosa si rompe vieni avvisato, il supporto interviene e i processi critici proseguono a mano nel frattempo.