KI-Automatisierung für Betriebe in Villach, ab 249 € pro Modul

Ja, wenn es dem Projekt hilft. Der Standardweg ist remote: Erstgespräch per Video, Umsetzung und Betreuung online, weil es für den Workflow keine Rolle spielt, wo der Rechner steht. Für die Aufnahme komplexer Abläufe im Team, etwa wenn drei Abteilungen an einem Auftrag hängen, ist ein Termin vor Ort oft schneller. Klagenfurt und Villach liegen 40 Kilometer auseinander, ein Vormittag in Villach ist nach Absprache kein Problem. Reisekosten fallen dafür nicht an. Für die eigentliche Umsetzung zählt ohnehin, welche Systeme im Einsatz sind und wer die Zugänge freigibt, nicht die Entfernung.

Die Größe ist weniger entscheidend als die Wiederholung. Ein Einzelunternehmer, der jede Woche zwei Stunden Rechnungen in die Buchhaltung überträgt, spart mit einem Modul für 249 Euro nach wenigen Wochen mehr, als es gekostet hat. Ein Betrieb mit 30 Leuten, bei dem jeder Auftrag einmal pro Monat anders läuft, gewinnt wenig. Die Faustregel: Der Ablauf kommt mehrmals pro Woche vor, läuft jedes Mal gleich, und man kann ihn jemandem in fünf Minuten erklären. Dann ist er ein Kandidat, egal wie groß der Betrieb ist.

Ja. Die eingesetzten Sprachmodelle erkennen die Sprache einer Anfrage zuverlässig und antworten in derselben Sprache, auch wenn die Vorlage auf Deutsch geschrieben ist. Für Betriebe im Dreiländereck heißt das: Eine Gästeanfrage aus Udine bekommt einen italienischen Entwurf, eine Lieferantenrückfrage aus Kranj einen slowenischen. Fachbegriffe und Preise kommen aus deinen Stammdaten, nicht aus dem Modell. Wichtig ist die Freigabe am Anfang: In den ersten Wochen liest ein Mensch die fremdsprachigen Entwürfe gegen, bis klar ist, dass Ton und Inhalt passen. Danach lässt sich die Freigabe auf Sonderfälle beschränken. Auch die Website selbst liegt in vier Sprachen vor.

Ein Modul kostet ab 249 Euro einmalig und deckt einen Prozess ab, zum Beispiel das Auslesen von Eingangsrechnungen mit Übergabe an die Buchhaltung. Wer drei Prozesse automatisieren will, rechnet mit drei Modulen. Dazu kommen laufende Kosten für die Automatisierungsplattform und gegebenenfalls für KI-Texterkennung, die sich nach dem Volumen richten und bei kleinen Betrieben im zweistelligen Eurobereich pro Monat liegen. Eine monatliche Grundgebühr oder Paketpreise gibt es nicht. Der Festpreis steht nach dem Erstgespräch fest, auch wenn du danach nichts beauftragst.

Zwei Landesförderungen und eine Bundesförderung kommen infrage. Die WKK KI-Umsetzungsförderung übernimmt sechs Beratungsstunden zu 100 Prozent, sofern ein UBIT-Dienstleister wie AI Workflow umsetzt. Das KWF-Produkt „Umsetzung.KI“ fördert seit Juli 2026 externe Entwicklungsleistungen mit bis zu 30 Prozent, maximal 10.000 Euro, ab 10.000 Euro Projektkosten und mit Einreichung vor Projektstart bis 31. Dezember 2026. KMU.DIGITAL des Bundes bezuschusst Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Welche passt, hängt von Umfang und Rechtsform ab und wird im Erstgespräch geklärt. Entscheidend ist in allen drei Fällen die Reihenfolge: erst einreichen, dann beauftragen. Weil sich Sätze und Fristen ändern, gilt vor dem Antrag immer die aktuelle Ausschreibung.