AI WorkflowManj ročnega pisarniškega dela z rešitvami po meri za vašo davčno pisarno.
AI Workflow (Mitja Beuthe, Klagenfurt am Wörthersee, Avstrija) razvija rešitve po meri za davčne svetovalne pisarne v Avstriji, Nemčiji in Švici: delovne tokove z n8n in lastno programsko opremo z Next.js in Supabase. BMD, RZL ali DATEV ostane vodilni sistem, podatki pa vanj pridejo prek uvoznega formata ali vmesnika. En modul reši en postopek in stane od 249 €; tekoči stroški za podporo in gostovanje so odvisni od obsega. Uvodni pogovor traja 30 minut in je brezplačen. Za davčno svetovalno pisarno Treuhand-Control je AI Workflow izdelal spletno aplikacijo za digitalne honorarne račune s predlogami storitev za večkratno uporabo.
Štirje gradniki proti papirologiji v davčni pisarni.
Brez standardnega orodja s police. Sistemi, ki so natanko prilagojeni procesom vaše pisarne.
Računi samodejno in pravilno knjiženi pristanejo v sistemu
Avtomatizacija zajema računovStranka s telefonom fotografira račun, agent UI prebere znesek, datum in kategorijo, ga pravilno razvrsti in neposredno preda vaši računovodski programski opremi. Nič več ročnega prepisovanja.
Honorarni računi se pišejo skoraj sami
Digitalni honorarni računiPredloge storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi in evidenca delovnega časa, ki se neposredno prenese v honorarni račun, namesto da bi vsak račun posebej sestavljali v Wordu in Excelu.
Tako je videti vaša pisarna na avtopilotu.
Primer poteka: stranka prek aplikacije fotografira račun → agent UI prebere znesek, datum & kategorijo → račun se pravilno knjižen preda računovodski programski opremi → ob odprtih vprašanjih stranka samodejno prejme opomnik.
Oglejte si referenčni projekt →Ni koncept. Že zgrajeno in v uporabi.
Laura · Upravljanje pisarne
Digitalni honorarni računi s predlogami storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi, evidenca delovnega časa se neposredno prenese v račun. Nič več ročnega izdajanja računov.
Oglejte si podrobnosti študije primera →V 3 korakih do avtomatizacije
Analiza
V brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru prepoznamo vaše procese, ki požirajo čas.
Izvedba
Zgradimo delovni tok po meri in ga brezhibno vključimo v vašo obstoječo programsko opremo.
Zagon
Sistem deluje. Po zagonu vas spremljamo in sproti optimiziramo.
En modul za vsak problem, od 249 €
V uvodnem pogovoru najdemo bolečo točko. Zanjo zgradimo natanko en modul: delovni tok, orodje, integracijo ali lastno programsko opremo. Brez paketov, brez odvečnega.
Pogosta vprašanja davčnih svetovalcev
Zajem računov, uvajanje strank, upravljanje rokov in obračun honorarjev je mogoče avtomatizirati z delovnimi tokovi z UI. Sistemi se neposredno povežejo z DATEV ali BMD. V praksi to pomeni: stranka s telefonom fotografira račun, agent UI prebere znesek, datum in kategorijo, ga pravilno razvrsti in preda računovodski programski opremi. Pri honorarnih računih delujejo predloge storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi in evidenca delovnega časa, ki se prenese neposredno v račun. Prav to smo izvedli za Treuhand-Control, kjer je odpadlo ročno sestavljanje vsakega računa v Wordu in Excelu.
En modul, na primer zajem računov ali samodejni opomnik za manjkajoče dokumente, je pripravljen za uporabo v 2 do največ 4 tednih, od prejema dostopov. Kompleksnejši sistemi za pisarne, ki povezujejo več procesov in se vključijo v DATEV ali BMD, so sestavljeni iz več modulov. Postopek ima tri korake: v brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru prepoznamo procese, ki požirajo čas, nato zgradimo delovni tok po meri in ga vključimo v obstoječo programsko opremo, na koncu sledi zagon s predajo. Med uvedbo redno delo pisarne teče naprej brez prekinitve.
Custom modul stane od 249 €. En modul reši natanko en proces: zajem računov v smeri DATEV, BMD ali RZL, samodejne opomnike na roke, obračun honorarjev ali kos programske opreme po meri, kot je portal za stranke. Paketov ni; podpora in gostovanje ostaneta izbirna, njuni tekoči stroški pa so odvisni od obsega. K temu pridejo tekoči stroški platforme za avtomatizacijo in po potrebi prepoznavanja besedila z UI; ti rastejo z obsegom dokumentov, ne s številom zaposlenih. Fiksno ceno dobite po brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru, na katerem določimo proces, ki vas trenutno stane največ časa.
Da, vsi podatki se obdelujejo na strežnikih v Evropi (EU) in skladno z GDPR. Če sodeluje ponudnik zunaj EU, je prenos zavarovan z okvirom EU-U.S. Data Privacy Framework ali standardnimi pogodbenimi klavzulami. Za uporabljene komponente je mogoče skleniti pogodbo o obdelavi podatkov, kar je pri davčni pisarni praviloma pogoj za uvedbo. Podatki z računov se obdelujejo izključno za namen knjiženja in ostanejo v sistemu, ki ga nadzorujete sami. Dostopi so vezani na vloge, tako da sodelavec vidi le mandate, za katere je zadolžen. Pred izvedbo skupaj določimo, kateri podatki sploh smejo v sistem in kako dolgo se hranijo.
Pripravljeni, da pustite poplavo računov za sabo?
V 30 minutah vam pokažemo, kje v vaši pisarni je največji učinek.
Rezervirajte brezplačen uvodni pogovorNovice
Kratke novosti o avtomatizaciji in delovnih tokovih z UI. V zahvalo prejmete Büro-Check (PDF v nemščini): deset mest, kjer se v pisarni izgublja čas. Odjava kadar koli, brez posredovanja tretjim. Varstvo podatkov
