AI WorkflowPrihranimo vam 10+ ur na teden: z rešitvami po meri za vašo davčno pisarno.
Računi, ki se knjižijo sami. Nove stranke, ki so pripravljene v minutah. Roki, ki si jih nihče več ne rabi zapomniti. Zgradimo vam sistem, ki vašo pisarno zdaj drži skupaj ročno.
Štirje gradniki proti papirologiji v davčni pisarni.
Brez standardnega orodja s police. Sistemi, ki so natanko prilagojeni procesom vaše pisarne.
Računi samodejno in pravilno knjiženi pristanejo v sistemu
Avtomatizacija zajema računovStranka s telefonom fotografira račun, agent UI prebere znesek, datum in kategorijo, ga pravilno razvrsti in neposredno preda vaši računovodski programski opremi. Nič več ročnega prepisovanja.
Honorarni računi se pišejo skoraj sami
Digitalni honorarni računiPredloge storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi in evidenca delovnega časa, ki se neposredno prenese v honorarni račun, namesto da bi vsak račun posebej sestavljali v Wordu in Excelu.
Tako je videti vaša pisarna na avtopilotu.
Primer poteka: stranka prek aplikacije fotografira račun → agent UI prebere znesek, datum & kategorijo → račun se pravilno knjižen preda računovodski programski opremi → ob odprtih vprašanjih stranka samodejno prejme opomnik.
Oglejte si referenčni projekt →Ni koncept. Že zgrajeno in v uporabi.
Laura · Upravljanje pisarne
Digitalni honorarni računi s predlogami storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi, evidenca delovnega časa se neposredno prenese v račun. Nič več ročnega izdajanja računov.
Oglejte si podrobnosti študije primera →V 3 korakih do avtomatizacije
Analiza
V brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru prepoznamo vaše procese, ki požirajo čas.
Izvedba
Zgradimo delovni tok po meri in ga brezhibno vključimo v vašo obstoječo programsko opremo.
Zagon
Sistem deluje. Po zagonu vas spremljamo in sproti optimiziramo.
En modul za vsak problem, od 249 €
V uvodnem pogovoru najdemo bolečo točko. Zanjo zgradimo natanko en modul: delovni tok, orodje, integracijo ali lastno programsko opremo. Brez paketov, brez odvečnega.
Pogosta vprašanja davčnih svetovalcev
Zajem računov, uvajanje strank, upravljanje rokov in obračun honorarjev je mogoče avtomatizirati z delovnimi tokovi z UI. Sistemi se neposredno povežejo z DATEV ali BMD. V praksi to pomeni: stranka s telefonom fotografira račun, agent UI prebere znesek, datum in kategorijo, ga pravilno razvrsti in preda računovodski programski opremi. Pri honorarnih računih delujejo predloge storitev za večkratno uporabo, samodejni ponavljajoči se računi in evidenca delovnega časa, ki se prenese neposredno v račun. Prav to smo izvedli za Treuhand-Control, kjer je odpadlo ročno sestavljanje vsakega računa v Wordu in Excelu.
Prvi delovni tok je običajno pripravljen za uporabo v 24 urah, na primer zajem računov ali samodejni opomnik za manjkajoče dokumente. Kompleksnejši sistemi za pisarne, ki povezujejo več procesov in se vključijo v DATEV ali BMD, so zgrajeni v enem do dveh tednih. Postopek ima tri korake: v brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru prepoznamo procese, ki požirajo čas, nato zgradimo delovni tok po meri in ga vključimo v obstoječo programsko opremo, na koncu sledi zagon s predajo. Med uvedbo redno delo pisarne teče naprej brez prekinitve.
Custom modul stane od 249 € enkratno. En modul reši natanko en proces: zajem računov v smeri DATEV, BMD ali RZL, samodejne opomnike na roke, obračun honorarjev ali kos programske opreme po meri, kot je portal za stranke. Paketov in mesečne osnovne naročnine ni, podpora in gostovanje ostaneta izbirna. K temu pridejo tekoči stroški platforme za avtomatizacijo in po potrebi prepoznavanja besedila z UI; ti rastejo z obsegom dokumentov, ne s številom zaposlenih. Fiksno ceno dobite po brezplačnem 30-minutnem uvodnem pogovoru, na katerem določimo proces, ki vas trenutno stane največ časa.
Da, vsi podatki se obdelujejo na strežnikih v EU in skladno z GDPR, brez prenosa v tretje države zunaj EU in EGP. Za uporabljene komponente je mogoče skleniti pogodbo o obdelavi podatkov, kar je pri davčni pisarni praviloma pogoj za uvedbo. Podatki z računov se obdelujejo izključno za namen knjiženja in ostanejo v sistemu, ki ga nadzorujete sami. Dostopi so vezani na vloge, tako da sodelavec vidi le mandate, za katere je zadolžen. Pred izvedbo skupaj določimo, kateri podatki sploh smejo v sistem in kako dolgo se hranijo.
Pripravljeni, da pustite poplavo računov za sabo?
V 30 minutah vam pokažemo, kje v vaši pisarni je največji učinek.
Rezervirajte brezplačen uvodni pogovorNovice
Kratke novosti o avtomatizaciji in delovnih tokovih z UI. Odjava kadar koli, brez posredovanja tretjim.
