Rezervirajte si brezplačen svetovalni pogovor

Analiziramo vaše trenutne delovne korake in poiščemo rutinska opravila, ki požirajo čas. Dobite prvo oceno, katera avtomatizacija z UI prinese vašemu podjetju največjo donosnost. Pogovor traja 30 minut, poteka prek videa in je nezavezujoč. Konkretno vprašamo: katera opravila se ponavljajo vsak teden, kateri programi so v uporabi in kje se podatki prepisujejo ročno. Na koncu veste, kateri proces bi bil pri vas prvi na vrsti in koliko stane. Če se ne najde nič smiselnega, to tudi povemo, namesto da bi si izmislili projekt. Pripraviti vam ni treba ničesar, dovolj je grob pregled delovnega vsakdana.

Ne. Vaše delovne tokove z UI zgradimo tako, da tečejo neopazno v ozadju. Naš cilj je, da je tehnologija za vas preprosta in uporabna, ne da bi morali sami programirati. Še naprej delate s programi, ki jih poznate; delovni tok se priklopi zadaj. Ob zagonu dobite kratka navodila in dokumentacijo, ki opisuje, kaj se kje zgodi. Za tekoče delovanje zadošča, da razumete potek in prepoznate, kdaj se ustavi. Če se postopek pozneje spremeni, prilagoditev prevzamemo v fazi spremljanja, ne da bi se morali poglabljati v tehniko.

Uporabljamo vodilne platforme za avtomatizacijo, kot sta n8n in Make, ter sodobne jezikovne modele, da za vas ustvarimo individualne in razširljive rešitve. n8n lahko teče na lastnem strežniku v EU, kar je pri občutljivih podatkih odločilno. Za lastno programsko opremo dodamo spletne aplikacije s podatkovno bazo, gostovano v EU. Katera kombinacija je smiselna, določajo vaši obstoječi sistemi in ne naše preference: če obstaja vmesnik, ga uporabimo, namesto da bi postavili novo orodje zraven. Obstoječe programe zamenjamo le, kadar so sami dejansko ozko grlo, in to povemo odkrito.

Varstvo podatkov ima pri nas najvišjo prednost. Vaše sisteme nastavimo tako, da ustrezajo evropskim varnostnim standardom in da vaši občutljivi podatki ostanejo zaščiteni. Konkretno: vsi sistemi in podatkovne baze tečejo na strežnikih v EU, prenosa v tretje države zunaj EU in EGP ni, za uporabljene komponente pa je mogoče skleniti pogodbo o obdelavi podatkov. Dostopi so vezani na vloge, dnevniki imajo koncept brisanja. Pred začetkom skupaj določimo, kateri podatki sploh pridejo v sistem. Na željo priložimo dokumentacijo verige obdelave za vašo evidenco dejavnosti obdelave.

Odvisno od obsega. En sam Custom modul je večinoma v uporabi v enem do treh delovnih dneh, na primer rezervacija terminov ali prenos podatkov iz obrazca v tabelo. Zahtevnejše avtomatizacije s povezavo na CRM ali računovodstvo potrebujejo en do dva tedna. Lastna programska oprema gre skozi daljšo fazo načrtovanja in traja več tednov. Po izkušnjah dlje kot tehnika traja razčiščevanje posebnih primerov: kaj naj se zgodi, če podatki manjkajo ali primer ne sodi v shemo. Zavezujoč časovni okvir dobite takoj po uvodnem pogovoru, ne šele po začetku projekta.

Po zagonu je vključenih 30 do 60 dni spremljanja. Delovne tokove nadzorujemo, ob motnji ste obveščeni, napake pa odpravimo takoj. Prilagoditve spremenjenim procesom so v tem času brez doplačila. Delovni tokovi so poleg tega zgrajeni tako, da se ob napaki ustavijo na jasno določenem mestu, namesto da bi podatke obdelali napol, prizadeti proces pa medtem začasno teče ročno. Za dolgoročno podporo se dogovorimo, kaj je za vaše podjetje smiselno. Kritične postopke od začetka gradimo tako, da izpad ne ustavi poslovanja.